Presentación
Facturación y administración
Cotizaciones, cuentas por cobrar y gastos del día a día, con factura electrónica válida ante la DIAN.
Esperado: Emites, cobras y cierras el mes desde un solo sistema: sabes qué facturaste, quién te debe y qué falta por cobrar sin conciliar tres fuentes.
El problema que resuelve
Cada factura se arma a mano, la cartera se revisa en una hoja aparte y la factura electrónica se emite en otro sistema con otro consecutivo. Al cerrar el mes hay que conciliar tres fuentes para saber qué pasó realmente.
Qué incluye
| Módulo | Funcionalidad |
|---|---|
| Cotizaciones | Del presupuesto a la factura sin volver a digitar: los mismos clientes, los mismos productos y el mismo consecutivo. |
| Facturación | Emisión con consecutivo propio y factura electrónica integrada con tu proveedor o transmitida a la DIAN. |
| Cartera | Cuentas por cobrar y por pagar con el estado real de cada documento y los días de mora. |
| Clientes y productos | Una sola lista de terceros y de ítems con precios vigentes, sin repetir datos en cada documento. |
| Reportes del mes | Ventas, cartera y gastos listos para tu contador, exportables a Excel y PDF. |
| Usuarios y permisos | Quién cotiza, quién factura y quién aprueba; cada acción queda registrada con su responsable. |
Alcance no incluido: No incluye nómina, contabilidad completa ni asesoría tributaria. La habilitación como facturador electrónico y el certificado de firma digital son trámites y costos del negocio: CRB puede orientar el proceso y acompañarlo, pero no los asume ni los factura. Las integraciones con sistemas de terceros se cotizan aparte.
Para tu software actual
¿Ya tienes tu propio software? Factura con la API
No tienes que cambiar de sistema para emitir factura electrónica. Si tu aplicación ya maneja la operación, se conecta a la API y sigue facturando desde donde siempre lo hizo.
Firma del documento
El XML se firma con el certificado digital del negocio antes de salir.
Transmisión a la DIAN
Envío al servicio de habilitación y lectura del estado del documento.
Envío al cliente
Envío al correo del adquiriente con el formato que exige la norma.
Cómo funciona
- 01Creamos las credenciales del sistema y probamos en el ambiente de habilitación.
- 02Tu software nos envía la factura; nosotros respondemos con el estado (aceptada, rechazada, con error).
- 03Los documentos quedan con su CUFE y su historial para que puedas consultarlos cuando quieras.
Lo que necesitas tener
- Firma digital vigente y habilitación como facturador electrónico ante la DIAN.
- Tu sistema debe poder llamar una API HTTP y guardar el CUFE que recibe.
- Un responsable técnico de tu lado para la integración.
CRB no certifica software: la habilitación y la firma son del negocio, y la DIAN valida documento por documento.
Cómo funciona
- 1Revisamos cómo cotizas, facturas y cobras hoy, y qué sistema origina la venta.
- 2Confirmamos el estado de tu firma digital y de tu habilitación como facturador electrónico.
- 3Definimos el alcance documental: qué documentos entran, con qué numeración y por qué camino se emiten.
- 4Desarrollamos los módulos acordados con el detalle de cada documento.
- 5Conectamos la emisión con la DIAN o con tu proveedor tecnológico, según lo definido.
- 6Entregamos, capacitamos a quien factura y acompañamos el primer cierre mensual.
Para quién es
Cliente ideal
Negocios pequeños y medianos que facturan a mano o en plantillas.
Si tu equipo trabaja así, el proyecto se parece a lo que ya haces. Abajo está el detalle de lo que encaja y de lo que necesita otro alcance.
¿Esta solución es adecuada para tu negocio?
Esto no es un filtro para descartarte: es la forma de que elijas bien. Si tu caso queda en la segunda columna, te digo qué camino sirve en lugar de venderte algo que no aplica.
Ideal para
- Negocios que necesitan emitir factura electrónica y controlar cartera en el mismo sistema.
- Empresas que hoy emiten en un sistema y llevan los cobros en una hoja aparte.
Necesita otro alcance
- Quien solo necesita emitir el documento electrónico y no controlar su operación: la DIAN y los proveedores gratuitos ya lo resuelven.
- Quien no puede adelantar por su cuenta la habilitación como facturador electrónico ni el certificado de firma digital: sin ese trámite no hay emisión válida, y su costo corre por el negocio, no por el desarrollo.
Inversión inicial estimada
Rango de referencia orientativo: $ 7.600.000 – $ 17.100.000 para un alcance de 40–90 horas de trabajo facturable. Los tres niveles de abajo explican qué cambia dentro de ese rango.
Alcance
Básico
Cotizaciones, facturas y clientes en un solo flujo, con cuentas por cobrar y reportes básicos.
Alcance
Profesional
Suma factura electrónica válida —integrada o transmitida a la DIAN—, notas crédito y débito, y cierre mensual.
Alcance
Empresarial
Varios usuarios y sedes, integración por API con el sistema que ya usas, cartera avanzada y reportes a la medida.
El valor es una referencia inicial. La inversión definitiva se determina después de revisar los procesos, funcionalidades y alcance del proyecto.
| Factor | Impacto |
|---|---|
| Complejidad funcional | Alto |
| Número de módulos | Alto |
| Migración de datos | Variable |
| Número de usuarios | Variable |
| Integraciones externas | Alto |
| Infraestructura | Recurrente |
| Capacitación | Variable |
| Soporte | Recurrente |
Hosting y mantenimiento, aparte. El hosting y el mantenimiento son un costo mensual aparte: no hacen parte de la inversión inicial del desarrollo.
Preguntas frecuentes
¿Puede emitir factura electrónica válida ante la DIAN?
Sí, por tres caminos según lo que ya tengas: integrar el sistema con uno de facturación electrónica que firma el documento, lo transmite a la DIAN y lo envía al correo según la normativa; conectar el sistema con el proveedor tecnológico que ya uses a través de su API; o transmitir directamente a la DIAN. La opción se define en la propuesta.
¿Qué se necesita para emitir directo a la DIAN?
Certificado de firma digital vigente y la habilitación como facturador electrónico ante la DIAN, sea empresa o persona natural. El trámite y su costo son del negocio: CRB te orienta y acompaña el proceso, pero el certificado y la habilitación se pagan directamente. El sistema queda operando una vez estés habilitado.
Ya tengo un sistema de facturación electrónica, ¿se puede conectar?
Sí, si expone una API. Es el camino más corto: se conserva tu numeración y tu proveedor, y el sistema nuevo se encarga de la operación, la cartera y los reportes.
¿Reemplaza a mi contador?
No. Le entrega la información ordenada y a tiempo: su trabajo pasa a ser revisar en lugar de reconstruir.
¿Qué queda fuera del alcance?
La nómina, la contabilidad completa y la asesoría tributaria. La habilitación ante la DIAN y la firma digital son trámites del negocio, no del desarrollo. El hosting y el mantenimiento son un costo mensual aparte, y las integraciones con terceros se cotizan según el sistema.
Otras soluciones
Línea profesional
Administración y contabilidad
Herramientas contables y tributarias
Cálculos de retención, renta y operaciones recurrentes, con la lógica validada y sin fórmulas frágiles.
Ideal para: Contadores y profesionales que repiten los mismos cálculos cada mes.
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Servicio concreto
Gestión empresarial
Sistema de gestión de información
Clientes, inventario y documentos en un solo lugar, con búsquedas y reportes que una hoja de cálculo no aguanta.
Ideal para: Empresas que hoy trabajan con Excel, correo y carpetas compartidas.
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Servicio personalizado
Desarrollo a medida
Desarrollo de software a medida
Sistemas, integraciones y automatizaciones construidas sobre tu operación real, no sobre una plantilla genérica.
Ideal para: Empresas con procesos propios que ningún software comercial cubre.
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