Presentación
Herramientas contables y tributarias
Cálculos de retención, renta y operaciones recurrentes, con la lógica validada y sin fórmulas frágiles.
Esperado: Cada cálculo se liquida igual siempre, con el paso a paso del resultado y el historial de lo entregado en cada período.
El problema que resuelve
Los cálculos se repiten cada período en una hoja con fórmulas que nadie audita, que cambian de manos sin documentación y que producen un número distinto según quién la abra.
Qué incluye
| Módulo | Funcionalidad |
|---|---|
| Cálculos | La fórmula validada contigo, aplicada igual en cada liquidación. |
| Detalle del cálculo | El paso a paso de cada resultado, visible para revisarlo y sustentarlo. |
| Historial | Liquidaciones por período y por cliente, con la versión de la regla que se aplicó. |
| Exportación | Resultados a Excel o PDF para tu revisión o la de tu contador. |
| Usuarios y permisos | Quién puede liquidar y quién solo consultar; queda registro de cada liquidación. |
Alcance no incluido: No incluye asesoría tributaria ni legal, ni la interpretación de la norma: aquí se construye la herramienta y la lógica se valida contigo. Los cálculos que no queden en el alcance se cotizan aparte, igual que el hosting y el mantenimiento mensual.
Cómo funciona
- 1Revisamos el cálculo que haces hoy: la hoja, las fórmulas y los casos límite.
- 2Validamos la lógica contigo y la dejamos por escrito.
- 3Definimos las validaciones que impiden liquidar con datos incompletos.
- 4Desarrollamos la herramienta con el detalle del cálculo a la vista.
- 5Probamos con casos reales de períodos anteriores contra tu propio resultado.
- 6Entregamos, te mostramos cómo sustentar cada liquidación y acompañamos el primer período.
Para quién es
Cliente ideal
Contadores y profesionales que repiten los mismos cálculos cada mes.
Si tu equipo trabaja así, el proyecto se parece a lo que ya haces. Abajo está el detalle de lo que encaja y de lo que necesita otro alcance.
¿Esta solución es adecuada para tu negocio?
Esto no es un filtro para descartarte: es la forma de que elijas bien. Si tu caso queda en la segunda columna, te digo qué camino sirve en lugar de venderte algo que no aplica.
Ideal para
- Contadores que repiten cálculos complejos cada período.
- Profesionales que necesitan liquidar y poder soportar el cálculo.
Necesita otro alcance
- Quien busca asesoría tributaria: aquí se construye la herramienta, no se presta la asesoría.
- Quien espera un producto cerrado con todos los impuestos de todos los años: cada cálculo se valida contigo.
Inversión inicial estimada
Rango de referencia orientativo: $ 4.800.000 – $ 11.400.000 para un alcance de 25–60 horas de trabajo facturable. Los tres niveles de abajo explican qué cambia dentro de ese rango.
Alcance
Básico
Un cálculo, con su detalle y su historial por período.
Alcance
Profesional
Varios cálculos o períodos, organizados por cliente, con exportación y usuarios con permisos.
Alcance
Empresarial
Cálculos conectados con tu operación, validaciones propias, historial completo y acompañamiento en cada actualización de la norma.
El valor es una referencia inicial. La inversión definitiva se determina después de revisar los procesos, funcionalidades y alcance del proyecto.
| Factor | Impacto |
|---|---|
| Complejidad funcional | Alto |
| Número de módulos | Alto |
| Migración de datos | Variable |
| Número de usuarios | Variable |
| Integraciones externas | Alto |
| Infraestructura | Recurrente |
| Capacitación | Variable |
| Soporte | Recurrente |
Hosting y mantenimiento, aparte. El hosting y el mantenimiento son un costo mensual aparte: no hacen parte de la inversión inicial del desarrollo.
Preguntas frecuentes
¿Los cálculos los define el sistema o yo?
Tú. La lógica se valida contigo y queda documentada; el sistema la aplica igual siempre.
¿Qué pasa si cambia la norma?
La regla se actualiza en un punto del código y queda registrada la versión con la que se liquidó cada período.
¿Se integra con mi contabilidad?
Puede exportar a Excel o integrarse por API si tu sistema lo permite. Se define en el alcance.
¿Incluye asesoría tributaria?
No. Aquí se construye la herramienta y la lógica se valida contigo; la interpretación de la norma y la firma de las declaraciones son de tu contador. Lo que no quede en el alcance se cotiza aparte.
Otras soluciones
Solución empresarial
Administración y contabilidad
Facturación y administración
Cotizaciones, cuentas por cobrar y gastos del día a día, con factura electrónica válida ante la DIAN.
Ideal para: Negocios pequeños y medianos que facturan a mano o en plantillas.
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Servicio concreto
Gestión empresarial
Sistema de gestión de información
Clientes, inventario y documentos en un solo lugar, con búsquedas y reportes que una hoja de cálculo no aguanta.
Ideal para: Empresas que hoy trabajan con Excel, correo y carpetas compartidas.
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Servicio personalizado
Desarrollo a medida
Desarrollo de software a medida
Sistemas, integraciones y automatizaciones construidas sobre tu operación real, no sobre una plantilla genérica.
Ideal para: Empresas con procesos propios que ningún software comercial cubre.
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